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제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.

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개인정보의 수집 및 보유
개인정보파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간 보유
부서명
기관홈페이지
회원정보
기관홈페이지 관리 정보주체 동의 성명, 전화번호, 휴대번호, 이메일, 소속기관 2년 공보
담당관
정책고객명부
(서울교육뉴스)
이메일을 통한 교육정보 제공 정보주체 동의 성명, 전화번호, 휴대번호, 이메일, 생년월일 2년
민원사무처리부 민원접수및처리관리 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 성명, 전화, 주소 10년 총무과
학교 생활기록부 졸업대장 DB 중요기록물이며 유일본인 학교의 생활기록부와 졸업대장의 안전한 보존ㆍ관리 공공기록물관리에관한법률제20조, 21조 성명, 성별, 주민등록번호, 부모, 부모생년월일, 학적, 출결, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 생활기록부:준영구,
졸업대장:영구
정책고객명부
(서울교육사랑모니터링단)
서울교육 주요정책에 대한 의견 수렴(설문) 정보주체 동의, 현장의견 수렴을 통한 정책개발 추진 체제 구축 기본 계획 성명, 연령, 성별, 이메일, 휴대번호,소속기관, 관심분야(10개 항목) 2년 정책기획담당관
교육복지특별지원사업회원정보 교육복지특별지원사업 홈페이지 운영 관리 정보주체 동의 성명, 생년월일, 이메일, 전화, 주소, 소속기관, 직위 2년 교육복지담당관
방과후학교
회원정보
방과후 학교 홈페이지 관리 정보주체 동의 학생(성명,학교,학년,반,번호,성별,전화번호),학부모(성명,주민등록번호,전화),강사(성명,주민등록번호,주소,전화,이메일,계좌번호),교직원,학교,성명,전화) 2년 학교
혁신과
창의적체험활동
지원센터
회원정보
교육기부자 등록 및 관리 정보주체 동의 이름, 전화번호, 이메일, 주소, 직업, 학력 및 경력, 자기소개 2년
서울형혁신학교
회원정보
서울형 혁신학교 홈페이지 운영 정보주체 동의 성명, 성별, 이메일 2년
외국어교육포탈
회원정보
서울영어교육포털 운영 관리 정보주체 동의 성명, 성별, 이메일 2년 미래인재교육과
학부모지원센터
회원정보
서울학부모지원센터운영관리 정보주체 동의 성명, 전화번호, 이메일 2년
유아교육통신
회원정보
이메일을 통한 유아교육정보 전송 서비스 정보주체 동의 성명, 소속, 구분(원장, 원감, 교사, 전문직, 학부모), 이메일 1년
공익법인임원 공익법인 임원 관리 공익법인의 설립·운영에 관한 법률 시행령제7조 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일 준영구 평생
교육과
평생학습포털
서비스회원정보
평생학습포털서비스 운영 관리 정보주체 동의 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일 2년
평생학습관
도서관통합시스템
회원정보
21개 평생학습관 및 도서관 통합홈페이지 관리 정보주체 동의 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일 2년
중입 검정고시 초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 초중등교육법시행령 제96조 수험번호, 성명, 주민등록번호, 현주소, 학력사항, 과목 및 점수, 합격증번호, 장애구분, 재소구분, 전화, 생년월일, 성별, 전화 준영구 책임
교육과
고입 검정고시 중학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 초·중등교육법시행령 제97조,고등학교입학자격검정고시규칙 제16조 수험번호, 성명, 주민등록번호, 현주소, 학력사항, 과목 및 점수, 합격증번호, 장애구분, 재소구분, 전화, 생년월일, 성별, 전화 준영구
고졸 검정고시 고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 초·중등교육법시행령 제98조, 고등학교졸업학력검정고시규칙 제19조 수험번호, 성명, 주민등록번호, 현주소, 학력사항, 과목 및 점수, 합격증번호, 장애구분, 재소구분, 전화, 생년월일, 성별, 전화 준영구
직업교육정보센타
회원정보
직업교육정보센타(해피포유) 서비스 운영 관리 정보주체 동의 성명, 전화번호, 주소, 이메일 2년

※ 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리함

제2조. 개인정보의 제3자 제공

서울특별시교육청은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

서울특별시교육청은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보현황
개인정보
파일명
정보제공기관 제공근거 개인정보처리범위
(제공 목적)
개인정보
제공 항목
개인정보
보유 기간
검정고시
(고입/고졸)
병무청 병역법 제80조
병역법 제14조
병무행정에 대한
협조 병역 처분
이름, 생년월일,
학력사항
목적범위내
사용후 폐기
검정고시
(고졸)
각 대학 개인정보보호법 제17조 제1항
1호(정보주체의 동의)
학력조회 이름, 생년월일,
학력사항
목적범위내
사용후 폐기

제3조. 개인정보처리의 위탁

서울특별시교육청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁업무
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
방과후학교 홈페이지 관리
방과후학교 온라인관리시스템
유지보수
1년1년(2013.01.01~2013.12.31)

수탁기관명 : (주)에이텍플러스

주소 : 서울시 금천구 가산동 60-73 벽산디지털밸리5차 809호

전화 : 070-7505-2228

근무시간 : 9시 ~ 18시(공휴일, 주말 제외)

실명 확인 1년1년(2013.01.01~2013.12.31)

수탁기관명 : SCI서울신용평가정보(주)

주소 : 서울시 마포구 상수동 281-1

전화 : 02-3449-1416

제4조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구

    서울특별시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    서울특별시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    서울특별시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기

서울특별시교육청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2. 파기기한 및 방법

    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

서울특별시교육청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

  • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 6. 접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조. 개인정보 책임자 및 담당자 연락처

개인정보보호책임자 : 기획조정실장(이승복)

개인정보보호담당자 : 예산정보담당관(이규성)

연락처 : 정보보안팀 탁준표(02-3999-344, jptak@sen.go.kr)

개인정보 책임자 및 담당자 연락처
담당부서명 (개인정보보호) 성명 전화(3999-) 개인정보파일명
공보담당관 분야별책임자 김치정 115
분야별담당자 백승혁 121
취급자 장후병 125 기관홈페이지회원정보
취급자 손승우 130 정책고객명부(서울교육뉴스)
감사관 분야별책임자 조승현 142
분야별담당자 권동흠 146
총무과 분야별책임자 이경균 214
분야별담당자 정호진 222
취급자 김현주 253 민원사무처리부
취급자 김경애 272 학교생활기록부졸업대장DB
정책기획담당관 분야별책임자 이권영 301
분야별담당자 권용현 307
취급자 정진권 311 정책고객명부(서울교육사랑모니터링단)
예산정보담당관 분야별책임자 이규성 322
분야별책임자 전은산 326
교육자치담당관 분야별책임자 김종일 354
분야별담당자 임규화 359
교육복지담당관 분야별책임자 최진철 374
분야별담당자 김진영 379
취급자 백수진 384 교육복지특별지원사업회원정보
학교혁신과 분야별책임자 한상윤 401
분야별담당자 김주현 422
취급자 이강순 408 방과후학교회원정보
취급자 김해경 412 창의적체험활동지원센터회원정보
취급자 위인호 405 서울형혁신학교회원정보
교육과정과 분야별책임자 이근표 428
분야별담당자 이선민 445
미래인재교육과 분야별책임자 박문수 450
분야별담당자 박상미 475
취급자 이향아 460 외국어교육포털회원정보
취급자 김희연 474 학부모지원센터
취급자 서정은 400 유아교육통신회원정보
교원정책과 분야별책임자 오시형 476
분야별담당자 김종훈 495
평생교육과 분야별책임자 김준희 502
분야별담당자 곽정숙 505
취급자 김현수 518 공익법인임원
취급자 성자영 510 평생학습포털서비스회원정보
평생학습관도서관통합시스템회원정보
책임교육과 분야별책임자 신병찬 529
분야별담당자 윤진주 548
취급자 변동규 546 중입 검정고시
취급자 김성은 549 고입/고졸 검정고시
진로직업교육과 분야별책임자 조용 553
분야별담당자 이석창 568
취급자 최도규 561 직업교육정보센타회원정보
체육건강과 분야별책임자 김수득 839
분야별담당자 이아름 590
학교지원과 분야별책임자 장명수 606
분야별담당자 이경원 606
교육재정과 분야별책임자 박석문 627
분야별담당자 윤효병 632
교육시설과 분야별책임자 서동일 646
분야별담당자 김진선 650

제8조. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

제9조. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

시행일자 : 2012.9.1.

2011.9.30 ~ 2012.8.31(클릭)